Van Grunsven Groep
K antoor en bouwplaats verbinden
Het bedrijf
Van Grunsven Groep is een familiebedrijf met meer dan 60 jaar ervaring in bouwen en ontwikkelen. Vanuit vestigingen in Erp en Nijmegen realiseren zij uiteenlopende projecten: van complete nieuwbouwwijken en woontorens tot distributiecentra, hotels, zorgcomplexen en sporthallen. Hun kracht ligt in de combinatie van projectontwikkeling en bouw, met een duidelijke "Can Do"-mentaliteit.
Key features
- Microsoft 365 connected
- App en Intranet
- Aan- en afwezigheidssysteem
Kings Code
Achtergrond
Het personeel van de Van Grunsven Groep werkt zowel binnenshuis vanuit de verschillende vestigingen als ook buitenshuis op de diverse bouwlocaties in Nederland. Een deel van het personeel van het familiebedrijf wisselt regelmatig van locatie. Personeel op de bouwplaatsen gebruikt mobiele telefoons om online te gaan, en heeft geen toegang tot de beveiligde informatie van de verschillende vestigingen.
Probleem
Het bestaande communicatielandschap was versnipperd. Informatie stond verspreid in mails, losse documenten en systemen. Dat maakte het lastig om snel de juiste gegevens te vinden. Medewerkers die buiten een vestiging of op bouwlocaties werkzaam waren, hadden voorheen geen toegang tot contactpersonen, nieuws of agenda. Daarnaast misten zij personeelsnieuws, waaronder informatie over jubilea of verjaardagen.
Oplossing
Samen met Kings Code heeft de Van Grunsven Groep een modern intranet ontwikkeld dat gebruiksvriendelijk en intuïtief is, óók voor medewerkers op de bouwplaats. Het systeem integreert naadloos met HR-processen en biedt sociale functies voor het delen van jubilea, verjaardagen, evenementen en nieuws. Een slim documentbeheer met geavanceerde zoekfunctie zorgt ervoor dat informatie nu altijd en overal binnen handbereik is.
Het systeem is van het begin af aan toekomstbestendig opgezet en groeit mee met de organisatie. Het brengt medewerkers dichter bij elkaar, vereenvoudigt processen én versterkt de cultuur van samenwerking en kwaliteit waar het familiebedrijf al decennia om bekendstaat.
